A campanha de matrícula no automático: a IA responde a família, agenda a visita e corre atrás de quem sumiu
Entre outubro e fevereiro a secretaria não dá conta: centenas de famílias perguntando turma, valor, período e vaga. A IA da kntrIA responde tudo na hora, no tom da escola, agenda a visita e faz o follow-up até a matrícula.
A família que perguntou e não teve resposta matriculou na escola que respondeu
Toda campanha de matrícula é a mesma coisa: a secretaria vira call center, o WhatsApp da escola lota e a família que perguntou no sábado só é respondida na segunda. Nesse meio tempo ela visitou outra escola.
A kntrIA transforma o WhatsApp da escola em um funil de matrícula: responde turma, período, valor e vaga; agenda a visita; lembra a família; cobra o documento que falta; e avisa a coordenação de quem está pronto pra fechar. Fora da campanha, ela cuida de rematrícula, aviso de reunião e cobrança de mensalidade atrasada, com educação.
O que a IA faz no WhatsApp de escolas e cursos
Responde a família na hora
Turma, período, valor, vaga, material, uniforme, transporte. Tudo no tom da escola, a qualquer hora.
Agenda a visita
Marca a visita na agenda da coordenação, confirma e lembra. A família chega e alguém está esperando.
Follow-up até a matrícula
Quem visitou e não fechou recebe retorno no dia 1, no dia 3 e no dia 7, com o que ficou pendente.
Cobra documento de matrícula
Lista, lembrete e confirmação do que chegou. A secretaria só confere.
Rematrícula e avisos
Rematrícula com prazo, aviso de reunião, calendário e recado da coordenação sem a secretaria copiar mensagem.
Cobrança educada
Mensalidade atrasada recebe lembrete cordial, com a segunda via, antes de virar problema.
Por que a kntrIA, e não um chatbot qualquer
- Não é chatbot de menu. Entende "tem vaga pro 3º ano no integral e quanto fica?" e responde de verdade.
- Fala no tom da escola: acolhedor com a família, direto com o valor, sem promessa vaga.
- A coordenação vê tudo no cockpit: quem perguntou, quem visitou, quem está pronto.
- Você vê funcionando no WhatsApp da escola antes de pagar. Demo de 1 minuto.
- Entregue antes da campanha, com a secretaria treinada em 30 minutos.
Perguntas frequentes
O WhatsApp já tem uma IA grátis. Por que pagar?
A IA do WhatsApp responde catálogo. Ela não agenda visita, não faz follow-up com a família que sumiu e não cobra documento de matrícula. É isso que a kntrIA faz.
Dá tempo pra campanha de matrícula 2027?
Sim. A implantação leva dias, não meses. A escola aprova as respostas, a gente liga e a secretaria treina em 30 minutos.
E os dados das famílias?
Ficam no WhatsApp da escola e no cockpit da kntrIA, com acesso só da escola. Nada vai pra terceiros. LGPD na configuração.
Quanto custa?
Depende do número de contatos na campanha e do que precisa integrar. Primeiro a demo no WhatsApp da escola, depois a proposta. Diagnóstico gratuito.
Matrícula se perde no sábado à tarde
A gente coloca a IA no WhatsApp da escola antes da campanha e você vê funcionando em 1 minuto. Diagnóstico gratuito.